كيفية طلب التحكم في Microsoft Teams؟

الطريقة الأولى: طلب التحكم أثناء مشاركة الشاشة 🖥

• خلال اجتماع يقوم فيه أحد المشاركين بمشاركة شاشته، قم بتحريك المؤشر فوق المحتوى المشترك لإظهار عناصر التحكم في الاجتماع.
• اضغط على زر ‘طلب التحكم’، الذي يطلب من المقدم الموافقة أو رفض الطلب.
• بمجرد منح التحكم، أتمكن من التفاعل مع شاشة المقدم كما لو كانت شاشتي الخاصة. هذا مفيد لتحرير المستندات، تصفح المواقع الإلكترونية، أو إجراء عروض توضيحية.

ملاحظة: يمتلك المقدم القدرة على إلغاء التحكم في أي وقت.

خلاصة: هذه الطريقة بسيطة وتعمل بشكل جيد عندما يكون التعاون الفوري ضروريًا.

الطريقة الثانية: منح التحكم أثناء التقديم 🎛

• كمقدم، يمكنني اختيار منح التحكم لمشارك بشكل استباقي من خلال اختيار اسمه من قائمة الحضور. يتم ذلك بتحريك المؤشر فوق اسمهم والنقر على خيار ‘منح التحكم’.
• تمامًا كما هو الحال مع طلب التحكم، يمكن للمشارك الآن التفاعل مع شاشتي حتى أقرر النقر على ‘استعادة التحكم’.
• هذه الطريقة الاستباقية تجعل انتقال التحكم أكثر سلاسة، خصوصًا في جلسات التعاون المخطط لها حيث يحتاج العديد من الأشخاص إلى المساهمة.

ملاحظة: تأكد من التواصل بوضوح حول من يجب أن يأخذ التحكم ومتى، لتجنب أي التباس.

خلاصة: منح التحكم بشكل استباقي يمكن أن يساعد في الحفاظ على تدفق منظم للجهود التعاونية.

الطريقة الثالثة: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لطلب وإط Release Control 🤹

• اكتشفت أن الضغط على ‘Ctrl+Shift+Spacebar’ يطلق طلبًا للتحكم، مما يوفر الوقت عن طريق عدم الحاجة إلى التنقل عبر خيارات القائمة.
• لإط Release Control كمشارك، يؤدي الضغط مرة أخرى على ‘Ctrl+Shift+Spacebar’ بسرعة إلى إعادة التحكم للمقدم.
• هذه الطريقة في طلب وإلغاء التحكم فعّالة جدًا خلال الاجتماعات ذات الوتيرة السريعة، حيث الوقت عملة ثمينة.

ملاحظة: ضع في اعتبارك أن اختصارات لوحة المفاتيح هذه قد تتغير، أو قد تختلف حسب نظام التشغيل الخاص بك أو إصدار عميل Teams.

خلاصة: معرفة واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن يعزز من سلاسة التعاون.

الطريقة الرابعة: استكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما لا يعمل طلب التحكم 🚨

• عندما لا يكون زر ‘طلب التحكم’ مرئيًا أو لا يعمل كما هو متوقع، أبدأ بفحص إعدادات Teams للتأكد من السماح بمشاركة الشاشة للأعضاء.
• إذا استمرت المشكلة، أنصح المشاركين بتحديث تطبيق Teams الخاص بهم، حيث يمكن أن تسبب الإصدارات القديمة مشاكل في التوافق.
• أحيانًا يمكن أن يكون إعادة تشغيل تطبيق Teams هو الحل الأسرع لحل الأعطال غير المتوقعة مع ميزة طلب التحكم.

ملاحظة: إذا استمرت المشاكل، يمكن أن يكون الاتصال بالدعم الفني أو الرجوع إلى مساعدة Microsoft Teams عبر الإنترنت ضروريًا.

خلاصة: استكشاف الأخطاء وإصلاحها غالبًا ما يكون عملية تجريدية، ولكن البدء بالخطوات البسيطة يمكن أن يوفر الوقت.

الطريقة الخامسة: فهم الأذونات ومخاوف الخصوصية 🔒

• قبل استخدام ميزة طلب التحكم، من المهم فهم الأذونات المعنية. أتأكد دائمًا من أن جميع المشاركين على علم بأنه يمكن منح التحكم أو سحبه في أي وقت.
• مناقشة مخاوف الخصوصية مسبقًا ووضع قواعد أرضية للتحكم يمكن أن يساعد في منع أي سوء فهم أو إساءة استخدام.
• تأكد من عدم عرض المعلومات الحساسة أثناء جلسة يتم فيها مشاركة التحكم، إلا إذا كان ذلك ضروريًا تمامًا ووافق جميع المشاركين على شروط السرية.

ملاحظة: يستخدم Microsoft Teams قنوات آمنة لجميع الاتصالات، ومن ثم حتى عندما يتم مشاركة التحكم، يتم حماية البيانات.

خلاصة: الوعي بالأذونات والخصوصية يعزز الثقة والتعاون خلال جلسات التعاون.